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Datenschutzerklärung für Choice Training

Guten Tag und danke für Dein Interesse an unserem Trainingsangebot. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird – im Rahmen der nachfolgenden Erläuterungen – auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter: m/w/d. Neben diesen und anderen Dingen nehmen wir auch deine Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst.  Daher möchten wir dich über folgendes informieren:

Wer sind wir? Wer ist unser Datenschutzbeauftragter?

Wir sind die Choice GmbH und wie folgt erreichbar: Thomas-Mann-Straße 16 – 20, 90471 Nürnberg, Telefon: +49 911 480499-0, E-Mail: info@choice.de, Geschäftsführer: Antonio Pardo, Bego Jasenac. Bei uns ist jeder für das Thema Datenschutz verantwortlich. Zusätzlich haben wir uns entschieden, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Um seine Unabhängigkeit zu gewährleisten, haben wir einen externen Berater beauftragt. Dabei handelt es sich um den Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner. Gern kannst du ihn jederzeit kontaktieren. Du erreichst ihn wie folgt: Dr. Stephan Gärtner, StanhopeONE, dsb@stanhope.de.

Was geschieht bei der rein informatorischen Nutzung der Internetseite?

(1) Wenn du unsere Internetseite rein informatorisch nutzt, also wenn du dich als Nutzer weder registrierst noch anderweitig Informationen übermittelst, erheben wir folgende Daten von dir: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware. Wir erhalten diese Daten über Cookies und direkt von deinem Browser.
(2) Zweck dieser Verarbeitung ist die Bereitstellung unserer Internetseite sowie die statistische Auswertung.
(3) Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten auch ohne Einwilligung des Betroffenen möglich ist, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Die unter Absatz 2 genannten Zwecke sind in unserem wirtschaftlichen Interesse. Soweit wir Cookies einsetzen, verweisen wir, insbesondere mit Blick auf die Speicherungshöchstdauer, auf unsere Ausführungen unter „Wie setzen wir Cookies auf dieser Internetseite ein?“.

Was geschieht mit deinen Daten, wenn du unsere Plattform nutzt?

(1) Wenn du dich bei unserer Lernplattform registrierst, verarbeiten wir in der Regel folgende Daten: Anrede, Vorname, Name, Firma, Telefon, Anschrift, E-Mail-Adresse, Benutzername, Kontaktthema, Anmerkungen zur Bestellung, Zahlungsart, bestellte Produkte.
(2) Wir verarbeiten diese Daten zu den Zwecken der Durchführung der gebuchten Schulungen und Unterweisungen, der Qualifizierung von Mitarbeitenden, des Nachweises der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung, der Erstellung von Zertifikaten nach erfolgreichem Abschluss, sowie zum Zweck der Organisation von Veranstaltungen und Workshops. Ferner verarbeiten wir Informationen darüber, wie Du die Lernplattform nutzt, um unsere Leistungen ggf. abrechnen zu können.
(3) Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Nach dieser Vorschrift dürfen wir Deine Daten auch ohne Deine Einwilligung verarbeiten, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei du bist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf deine Anfrage hin erfolgt. Das zu erfüllende Schuldverhältnis ist das Nutzungsverhältnis bzgl. unserer Plattform.
(4) Wir speichern die Daten stets bis zum Ende des Nutzungsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist in Absatz 3 beschrieben. Endet das Nutzungsverhältnis jedoch vor Ablauf von sechs Jahren seit Erhebung der Daten, speichern wir die Daten mindestens für sechs Jahre, wobei diese Aufbewahrungsfrist mit dem Schluss des Kalenderjahrs beginnt, in dem wir deine Daten erhoben haben. Rechtsgrundlage für diese Mindest-Aufbewahrungsfrist ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO.
(5) Mit Blick auf die Verarbeitung deiner Daten zu werblichen Zwecken, verweisen wir auf den folgenden Abschnitt „Wie verarbeiten wir deine Daten zum Zweck der werblichen Ansprache?“.

Wie verarbeiten wir deine Daten zum Zweck der werblichen Ansprache?

(1) Hiermit weisen wir dich darauf hin, dass wir die o.g. Daten („Was geschieht mit deinen Daten, wenn du unsere Plattform nutzt?) dazu verarbeiten, dich auch werblich anzusprechen. Wir weisen dich ausdrücklich darauf hin, dass du der Verwendung jederzeit widersprechen kannst, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Dies kann durch eine formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle („Wer sind wir?“) erfolgen.
(2) Die werbliche Ansprache umfasst alle Kommunikationskanäle, die du durch deine Angaben, uns gegenüber bekanntgegeben hast. Inhaltlich umfasst die werbliche Ansprache jede Äußerung von uns, die bei der Ausübung unseres, konkreten Gewerbes mit dem Ziel erfolgt, den Absatz unserer Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen zu fördern. Dazu zählen insbesondere, aber nicht abschließend regelmäßige Newsletter, Einladungen, Kundenzufriedenheitsbefragungen und Angebote für konkrete Produkte. Ergänzend zur Bewerbung unserer eigenen Produkte und Dienstleistungen umfasst die werbliche Ansprache auch Produkte und Dienstleistungen Dritter, wobei wir deine Daten diesen Dritten nicht zur Verfügung stellen, sondern diese Dritten dir gegenüber lediglich empfehlen.
(3) Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Hiernach ist die Verarbeitung deiner Daten zu werblichen Zwecken auch ohne deine Einwilligung erlaubt, wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Wir berufen uns insoweit auf unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung. Deine Interessen sind dadurch gewahrt, dass wir diese Vorgänge dir gegenüber transparent gemacht haben und dass du ein begründungsloses Widerspruchsrecht ausüben kannst, etwa durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle („Wer sind wir?“).

Wie setzen wir Google Analytics ein?

(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
(2) Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung i.S.v. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO, die du über unseren Cookie-Banner erteilt hast, die du entweder durch formlose Nachricht an uns („Wer sind wir?“) oder durch Deaktivierung im Cookie-Banner widerrufen kannst.
(3) Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen kannst. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterlädst und installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
(4) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über dich erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
(5) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für dich als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
(6) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Wem übermitteln wir die Daten? Und: Verlassen die Daten die Europäische Union oder den europäischen Wirtschaftsraum?

Folgende Unternehmen empfangen die o.g. Daten, wobei wir nachfolgend darauf hinweisen, falls die Daten die Europäische Union oder den Europäischen Wirtschaftsraum verlassen:

Verwendete Systeme:

Drittlandbezug:
•    H5P, Joubel, Flow Coworking, Storgata 5, 9008 Tromsø, Norway; https://h5p.org/plugin-gdpr-compliance
•    Drupal, The Drupal Association, 3439 NE Sandy Blvd # 269, Portland, OR 97232, USA; https://www.drupal.org
•    Opigno, Connect-i, ZI Tresi 6, 1028 Préverenges, Schweiz; https://www.opigno.org
•    Stripe; Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA; https://www.stripe.com

Sonstige:
•    Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001 (Google Analytics)
Gewährleisten wir hinreichende Datensicherheit?
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz deiner personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

Wie setzen wir Cookies auf dieser Internetseite ein?

(1) Weiterhin werden bei Nutzung der Website Cookies auf deinem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deiner Festplatte dem von dir verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall also uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf deinen Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(2) Wir setzen transiente Cookies ein. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn der Nutzer den Browser schließt. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen des Besucher-Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann der Besucher-Rechner wiedererkannt werden, wenn der Besucher auf Ihre Website zurückkehrt. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten auch ohne Einwilligung des Betroffenen möglich ist, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Die unter Absatz 2 genannten Zwecke sind in unserem wirtschaftlichen Interesse. Soweit wir Cookies einsetzen, verweisen wir, insbesondere mit Blick auf die Speicherungshöchstdauer auf die Erklärung zum jeweiligen Cookie.
(3) Wir setzen persistente Cookies ein. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.  Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung i.S.v. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilt haben und die Sie insbesondere durch Deaktivierung im Cookie-Banner widerrufen können. Mit Widerruf löschen wir die Daten sofort. Ohne Widerruf, spätestens nach [14 Monaten].  
(4) Rechtsgrundlage für die nach Absatz 3 zur Einholung der Einwilligung erforderliche Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO. Nach dieser Vorschrift dürfen wir Ihre Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen. Die rechtliche Verpflichtung, der wir unterliegen, folgt aus Artikel 7 Absatz 1 DSGVO bzw. Artikel 5 Absatz 1 DSGVO. Denn nach diesen Vorschriften sind wir rechtlich verpflichtet, die Einholung einer Einwilligung zu dokumentieren. Das geht nur, wenn wir Ihre Daten dafür zu Nachweiszwecken erheben. Wir speichern die Daten, solange dies zu Nachweiszwecken erforderlich ist. Sofern Sie die Einwilligung bestätigen, endet die Aufbewahrungsfrist erst nach Widerruf Ihrer Einwilligung zzgl. der Zeit bis zur Verjährung etwaiger zivilrechtlicher Ansprüche, also i.d.R. am 31. Dezember des 3. Kalenderjahres, das auf das Jahr, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, folgt.
(5) Soweit nicht ausdrücklich auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO Bezug genommen wird, besteht keine rechtliche Verpflichtung die Daten zu verarbeiten.

Welche Rechte hast du?

Du hast einige Rechte. Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner hast du die Möglichkeit, Dich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.